根据《公司法》第十六条公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。因此，公司的动产如果要为个人提供担保，须经过董事会或者股东会、股东大会决议同意。经同意后，公司的法定代表人在合同书上签字即发生法律效力，并不需要特别的公证。如果真的要公证，对合同书进行公证也可以；要对担保行为公证，只要到合同鉴定地的司法局的公证处办理就可以了。
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根据公司法的相关规定，股东需要具备以下实质条件和形式条件： 1.有成为公司股东的真实意思表示。这是认定股权或股东资格的首要标准。由于出资行为是一种民事法律行为，当事人应当具有成为股东的真实意思表示，没有该真实意思表示，自然不应认定为股东。由于意思表示实为当事人的主观心理状态，缺乏直接判决和审查的可操作性，因而，能够反映该真实意思表示的外在证据在认定股东资格的过程中具有举足轻重的作用。此类证据主要有：公司设立前关于投资约定的内部协议、签署的章程、相关股东的证词等。另外，假如当事人实际享有和行使股东权利，如重大决策权和选择管理者权等，从该外在行为也可以推定出其具有成为股东的真实意思表示。 2.实际履行出资义务。实际出资是股东对公司最重要的义务，是必要前提和物质基础，是确认股权和股东资格的重要标准。对于不履行出资义务的股东，公司和其他要求其补足出资，并且拒绝其行使股东权利或通过法定程序取消其股东资格。当然，未出资的股东在依法进行了补投资后，仍然可以恢复其股东权利。 3.不违反我国法律和法规的强制性规定。 4.在公司章程上被记载为股东并确认受公司章程约束。 5.获得公司签发的出资证明书。 6.记载于公司股东名册。 7.在工商行政机关登记为股东。
控股股东必须具备的条件如下： 1、此人单独或者与他人一致行动时，可以选出半数以上的董事； 2、此人单独或者与他人一致行动时，可以行使公司30%以上的表决权或者可以控制公司30%以上表决权的行使； 3、此人单独或者与他人一致行动时，持有公司30%以上的股份； 4、此人单独或者与他人一致行动时，可以以其它方式在事实上控制公司。
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