凭证首先要按时间顺序编号，然后登记账册，再继续科目汇总。 1.把所有凭证的相同科目登记在同一栏科目汇总表上进行汇总，结出本月借方和贷方发生额。 2.不同科目另登记在一栏科目汇总表上，也结出本月借方和贷方发生额。 3.所有凭证登记汇总完毕，再结出各科目余额。 4.进行试算平衡，确定凭证做得平衡登记无误。 根据本月各科目余额与期初同科目余额结出累计余额做资产负债表和利润表并核对账册各科目余额是否与报表一致。
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转账凭证不可以当做借据，转账凭证仅能证明款项的交付事实，不能证明款项交付的用途。如果债权人在诉讼中仅提供款项交付凭证，未提供借贷合意凭证，在债务人提出双方不存在借贷关系抗辩时，债权人应当就双方存在借贷合意承担举证责任，能证明的，法院会按照民间借贷纠纷审理，不能证明的，一般会判决驳回诉讼请求。 《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十五条第一款规定，原告仅依据借据、收据、欠条等债权凭证提起民间借贷诉讼，被告抗辩已经偿还借款的，被告应当对其主张提供证据证明。被告提供相应证据证明其主张后，原告仍应就借贷关系的存续承担举证责任。
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