采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
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采购合同的有效期一般以合同当事人约定的时间为准。合同当事人没有约定或者约定不明确的，以补充协议所确定的时间为准。不能达成协议补充的，按照合同相关条款或者交易习惯确定行期限不明确的，可以随时履行，但应当给对方必要的准备时间。
采购申请需要财务审核。在实际工作当中，采购业务流程相关工作由采购部门负责，由于牵涉到采购定价和资金结算等需要财务部门审核的业务环节，普遍对采购申请环节即要求财务人员介入参与，发挥财务监督职能作用。采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批。
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