申请人填写公证申请表，并提交下列证明、材料： 1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照(出境日期及有效签证)；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证(回乡证)、台胞证； 2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明(如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理)； 3、申请人父母的身份证、户口簿； 4、如办理到美国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片(公证档案须一张相片留底)。 5、申请人应当亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人办理的，应提供有效的委托书及代理人的身份证、户口簿； 6、公证员认为应当提供的其它证明材料。
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申请人在中国境内的，须提供本人的身份证、户口登记簿；申请人在境外，须提供护照；申请人为香港、澳门、台湾居民，须提供本人身份证、通行证及台湾身份证；提供户口所在单位的街道办事处、居委会、派出所或者人事部门出具的出生证明。根据《母婴保健法》第二十三条规定：医疗保健机构和从事家庭接生的人员按照国务院卫生行政部门的规定，出具统一制发的新生儿出生医学证明。
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