教育部门现行规定，毕业证和学位证遗失不补，只能申请学历“证明书”。学历证明书与原证书具有同等效力。学历证明书要与原学历证书具有同等式样和质量，名称应明确为“高等学校毕（或结、肄）业证明书”，填写的学习时间、学历层次、专业等应与原学历证书基本相同，须贴本人免冠相片，盖学校印章及编号。除此以外，学历证明书应注明原学历证书编号和“因证书遗失，特补此证，以兹证明”相关字样，由学校现任校长具名签发，并在学信网进行电子标注，同时对注册的原学历证书标明遗失作废。在升学、就业及职务晋升等过程中，相关单位应对学历证明书与学历证书同等对待。教育部强调，在升学、就业及职务晋升等过程中，相关单位应对学历证明书与学历证书同等对待。
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可以补办一个具有同等法律效力的毕业证明。由于毕业证是教育部统一编号，每个毕业证对应的编号独一无二。在学生毕业时，学生学历、毕业信息和毕业证编号一起上传到国家学历鉴定中心。
档案和毕业证不符可以去当地的教育部门进行申请更改。证书主要包含：学员的姓名、性别、出生年月、学习时间、所学专业、毕业院校、毕业时间、证书编号等信息。毕业证书有学校公章及校长签名方才真实有效，任何伪造、涂改证书信息的行为都属违法行为，应追究相关责任人的法律责任。
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