商事登记机关收到商事主体备案报送人提交的备案材料后，应当根据下列情况分别作出处理：(一)材料不齐全或者不符合法定形式的，应当自收到材料之日起1个工作日内一次性告知备案报送人需要补正的材料，逾期未告知的，视为受理;材料存在可以当场更正的错误的，应该允许报送人当场更正。(二)材料齐全、符合法定形式的，商事登记机关应当受理。备案报送人以现场方式报送材料的，商事登记机关应当当场出具备案回执;备案报送人以信函、传真、电子数据交换和电子邮件等方式报送材料的，商事登记机关自受理之日起3个工作日内出具备案回执。
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刻合同专用章必须要去公安机关备案。不备案，出现与印章真伪有关的争议时，无法保护自身权益。 对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
租房合同房产局备案应该拿着租赁合同、房产证、承租人和出租人的等证明文件去房地产主管部门办理。窗口收件、受理、收费；经办人现场勘查、审核、审批制证、发证一般情况办下来房屋租赁合同所需要的费用包括：住宅登记费：一百元一套；非住宅：五百平米以下一百五十元一件；五百平米以上两百元一件；一般在十个工作日就可以办理下来。
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