档案一般存放机构有：一、人才：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；二、报到证签约单位：毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）；三、毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）；四、企事业单位：具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业（或企事业单位），人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。备注：大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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档案一般可以存放在三个地方： 一、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。 二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。 三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为保管两年的档案，如果还是没有找到接收的个人档案的地点就要被打回原籍了。
毕业档案存放在公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
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