个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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具体情况具体分析。 一、二者区别： 1、收条一般是民间或个人之间书立的收讫凭据，而收据则更多用于个人与单位或单位之间书立的收讫凭据。 2、在书写形式方面收条更为自由多样而收据则要求相对规范一些。但按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。 二、法律效力相同： “收条”与“收据”的性质相同，皆为同义词，系指钱物所（拥）有权发生转移的书面凭证，即双方当事人之一的收取方收到银钱或物品后向给付方书写或提供的表示已经收到钱物的“字据”，包括给付的具体对象及数量、价值、时间，甚至还有证人等内容，二者信息构成基本要素相同。 通常情况下，由收取方本人书写并签名或盖章，不识字者可由他人代写，但应签章或摁手印以示认可。
一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。标题写在正文上方中间位置，字体稍大；正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的；落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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