员工缴费基数与两个因素有关，一个是员工的工资标准，还有一个是当地最低社平工资。所谓最低社平工资是当地上一年度社平工资的60%。1.当员工工资标准大于最低社平工资时，按照员工工资来作为社保缴费基数；2.当员工工资标准小于最低社平工资时，按照最低社平工资来作为社保缴费基数。 一般企业都是将员工工资申报数记为最低社平工资，但是当需要调整时，也可以自行上调，但最高不能高于社平工资的300%。
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所谓社保基数，是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额来进行确定。社会保险缴费基数是计算用人单位及其职工缴纳社保费和职工社会保险待遇的重要依据，有上限和下限之分，具体数额根据各地区实际情况而定。 社保缴费基数一般以上一年度本人工资收入为缴费基数。 (1)职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300%的，以当地上年度职工平均工资的300%为缴费基数; (2)职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60%的，以当地上一年职工平均工资的60%为缴费基数; (3)职工工资在300%—60%之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。
社保基数，是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数，以职工上一个社保年度的所有工资性收入的月平均额为准，社保基数每年确定一次，一旦确定，一年内不再变动。因工资不同，缴费基数存在上限和下限。如工资收入无法确定，按当地上一年职工平均工资为基准。
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