办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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一、根据现行法规的规定，房屋租赁主要有以下7种形式: (1)承租：承租即房客以支付租金为代价向房东租用房屋。 (2)预租：预租是指开发商将尚未竣工但是已经拿到预售许可证的商品房，与预租人签订预租合同并预收租金，然后按照约定日期把房屋交付给预租人使用的一种租赁关系。 (3)转租：转租是指承租人在租赁期间将承租的房屋再租给他人的行为。 (4)委托出租：委托出租是指房屋所有权人委托他人或中介机构将房屋出租。 (5)代理出租：代理出租是代理人以被代理人即房屋所有权人的名义将被代理人的房屋出租。 (6)承租权转让：承租权转让是指在房屋租赁期间，承租人将其在房屋租赁合同中的权利、义务一并转移给第三人，由第三人取代自己的地位。继续履行房屋租赁合同的行为。 (7)承租权交换：承租权交换是指在房屋租赁期间，承租人将其承租的房屋与第三人承租的房屋交换使用，并各自履行交换对方房屋租赁合同的行为。 二、租赁合同应具备以下主要条款： （一）当事人的姓名或名称及地址； （二）房屋的位置、面积、装饰及设施； （三）房屋用途； （四）租赁期限； （五）租金数额及交付方式； （六）房屋维修责任； （七）装修的约定； （八）转租的约定； （九）解除合同的条件； （十）违约责任； （十一）当事人约定的其他条款。
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