一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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办理房屋租赁合同登记备案证明需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
双方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。房屋租赁合同登记备案主要是为了便于管理，同时让大家知道该房屋已经被租出去。 虽然没有登记备案，合同还是合法有效的，双方必须按照合同的规定履行。
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