租车合同时为了让费用合理化，所以你们可以开一份免租金合同。 如果税务查的比较严格，那么就开具有租金的合同，但是要涉及到租金的税收，如果是公司的话要交5%的营业税，如果是个人的话要交所得税。由于这些税收是别的公司承担的，所以税金你们公司不能入费用，但是开具的发票金额，踢出税金部分可以入账，且所得税税前可以列支。
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定金是否可以退视情况而定。 债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。 给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金； 收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。 如果不是因为双方当事人的原因导致合同没有签订的，应当返还定金。
签了租车定金合同还能退定金，但前提是收受定金的一方当事人导致合同无法实现，或者出现了不可抗力导致合同无法实现。如果是给付定金的一方当事人导致无法实现合同目的的，无权主张返还定金。
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