当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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主要环节： 交易磋商可以是口头的（面谈或电话），也可以是书面的（传真、电传或信函）。交易磋商的过程可分成询盘、发盘、还盘和接受四个环节，其中发盘和接受是必不可少的，是达成交易所必须的法律步骤。 1.询盘 询盘（Inq iry）是交易的一方向对方探询交易条件，表示交易愿望的一种行为。询盘多由买方作出，也可由卖方作出、内容可详可略。如买方询盘：“有兴趣东北大豆，请发盘”，或者“有兴趣东北大豆，11月装运，请报价”。询盘对交易双方无约束力。 2.发盘 发盘 （Offer）也叫发价，指交易的一方（发盘人）向另一方（受盘人）提出各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易的一种表示。 发盘在法律上称为要约，在发盘的有效期内，一经受盘人无条件接受，合同即告成立，发盘人承担按发盘条件履行合同义务的法律责任。 发盘多由卖方提出 （SellingOffer）。也可由买方提出（B yingOffer），也称递盘 （Bid）。 实务中常见由买方询盘后，卖方发盘，但也可以不经过询盘，一方迳直发盘。 3.还盘 受盘人不同意发盘中的交易条件而提出修改或变更的意见，称为还盘（Co nterOffer）。在法律上叫反要约。 还盘实际上是受盘人以发盘人的地位发出的一个新盘。原发盘人成为新盘的受盘人。 还盘又是受盘人对发盘的拒绝，发盘因对方还盘而失效，原发盘人不再受其约束。 还盘可以在双方之间反复进行，还盘的内容通常仅陈述需变更或增添的条件，对双方同意的交易条件毋需重复。 4.接受 受盘人在发盘的有效期内，无条件地同意发盘中提出的各项交易条件，愿意按这些条件和对方达成交易的一种表示。 接受 （Acceptance）在法律上称为”承诺”，接受一经送达发盘人，合同即告成立。双方均应履行合同所规定的义务并拥有相应的权利。 如交易条件简单，接受中无需复述全部条件。如双方多次互相还盘，条件变化较大，还盘中仅涉及需变更的交易条件，则在接受时宜复述全部条件，以免疏漏和误解。
国际贸易合同的违约责任有： 1、实际的履行。所谓实际履行的含义是指当事人不履行承担合同或不完全履行合同，受害的那方既不想废除合同，也不想接受受违约一方给予的金钱赔偿，而是提出要求违约当事人的一方继续履行承担规定的责任的一种形式。 2、赔偿损失。赔偿损失的含义是一方违约，对方有权利按照合同规定所受损失要求对方赔偿。 3、约定违约金和返还定金。
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