公司可拒绝员工查询个人社会保险档案： 与用人单位解除劳动合同或聘用合同人员的人事档案，属于流动人员人事档案。而《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条规定，查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。即有权查询流动人员人事档案的主体只能是单位，任何个人不论基于什么原因、什么理由、什么目的均没有查询的权利。
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公司可以要求应聘者如实填写个人简历，应聘者要如实填写，公司无法查询公安机关的个人违法犯罪记录，就是说公安机关的这些档案不向公司提供查询。也就是一般情况下，公司是不能去公安部门查询个人犯罪记录的。不过公司若想要了解员工是否有可能有过犯罪记录的，可以在招聘过程中要求员工提供无犯罪记录证明（向户籍所在地派出所调取）。对于已经招录的员工，可以通过制定公司规章制度，告知员工需要提供无犯罪记录证明。若在职员工拒绝提供的，那么只能是按照工作岗位是否需要无犯罪的要求来进行调岗或者离职。
民营企业没有权利保管员工档案。只有有档案管理权的单位才能保管档案，例如国企或者事业单位。私企以及外企都是没有档案管理权的，不能接受个人档案。
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