根据《公司法》第十六条公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。因此，公司的动产如果要为个人提供担保，须经过董事会或者股东会、股东大会决议同意。经同意后，公司的法定代表人在合同书上签字即发生法律效力，并不需要特别的公证。如果真的要公证，对合同书进行公证也可以；要对担保行为公证，只要到合同鉴定地的司法局的公证处办理就可以了。
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董事会议事规则可以由股东会审议。董事会的议事方式和表决程序，除法律有规定的外，由公司章程规定。公司章程由全体股东制定，规定了公司的机构及其产生办法、职权、议事规则等事项，修改公司章程也由股东会决议。
不一定需要股东担任，我国《公司法》并没有禁止公司股东担任公司监事，只规定了公司董事、高级管理人员不得兼任监事。所以公司股东是可以担任公司监事的。 股东可以担任公司监事，但公司监事并不一定是股东。
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