个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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收据可以按照以下要点书写： 1、标题为“收据”； 2、正文主要表明收款人在何时收到相对方交付的物品或者钱财，包含数量或者具体金额； 3、收据出具人签字、按手印或者加盖公章。 内容完整、其上的内容和形式符合法律规定的收据是具有法律效力的。一般日常的收据应具备交纳人、收款人、交付原因、内容和时间五个要素。 收据的作用有以下几种： 1、收据的法律作用只是用来证明书写人收到一定钱或者物的凭证； 2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明； 3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收据。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题一般写“收据”或者“收条”即可。 2、正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，注意钱的金额要大写。 3、落款一定要写清楚收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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