1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。3.按海关税则所规定的各项证件(如通关单、出口许可证等)。4.有出口手册需提供手册报关。
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经营者申请出口许可证须提交以下材料： 一、加盖经营者公章的《中华人民共和国出口许可证申请表》原件。 二、属于配额管理的，应提交主管机关签发的出口配额文件原件；属于招标管理的，应提交商务部下发的中标经营者名单及其中标数量（原件），招标办公室出具的《申领配额招标货物出口许可证证明书》原件；加工贸易方式出口需提交《加工贸易业务批准证》、海关加工贸易进口报关单原件。根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证。非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。
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