房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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办理房屋租赁合同备案证明的流程是： 1、租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记； 2、赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证、审查； 3、二交审查，签署二审意见； 4、缴纳税费，发给承租人《房屋租赁登记证》。
自家房屋出租的租赁合同应写明出租人与承租人的姓名信息；租赁房屋的基本信息；房屋用途；租赁期限；租金数额及交付方式；房屋修缮责任与违约责任；转租的约定；解除合同的条件；争议的解决方式。
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