1、单位申报员工发生伤(亡)事故后，用人单位应将伤者立即送往就近的医疗机构抢救并到约定医院医治。同时，应在伤亡事故发生或职业病确诊之日起30日内书面向工伤保险部门报告伤(亡)事故情况，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、旁证材料、身份证、工卡等有关材料。2、员工或亲属申报用人单位未在规定期限申请认定的，员工或亲属可在伤亡事故或职业病确诊之日起一年内直接向工伤保险部门报告伤(亡)事故，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、身份证、劳动合同(或暂住证、工作证、工卡)、旁证材料等有关材料。
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工伤保险报案时间规定是职工所在单位应当自事故伤害发生之日起30日内，向社会保险行政部门提出工伤认定申请；逾期未申请的，工伤职工或者其近亲属在1年内，可以直接向社会保险行政部门提出工伤认定申请。
职工工伤保险报销流程如下： 1、用人单位应在职工发生事故三十日内向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请，若用人单位未提出认定申请，则受伤职工及其近亲属或工会组织可在一年内申请认定； 2、提交认定材料，包括工伤认定申请表、能证明与用人单位劳动关系的材料、医疗诊断证明或职业病诊断证明； 3、社会保险部门收到完整材料后受理工伤认定申请，核实相关情况并于受理之日起六十日内做出认定决定； 4、认定为工伤后享受相关医疗待遇，治疗工伤所需费用符合规定的部分由工伤保险基金支付。
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