“有无违法犯罪记录证明”应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项(如招工、出国等)需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请;当地派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明;有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。●可以出具违法犯罪记录证明的情形(例如江苏省规定)根据江苏省公安厅《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第八条的规定。符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明： (一)国家机关录用公务员政审; (二)中国共产党组织吸收新党员政审; (三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项; (四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业; (五)省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。
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办无犯罪证明，首先由办理者本人向公安机关提出申请，也可以委托他人代理。 然后携带以下材料和身份证或户口本到户籍所在地派出所进行办理： 1、单位出具相关证明材料、介绍信、单位领导签字并加盖单位公章的《无犯罪记录证明》，或者出具户口所属的村委证明。 2、需要公证的，携带公证部门出具的《补充证明材料通知书》。 最后公安机关根据上述材料，经过审查，情况属实的，开具无违法犯罪记录证明。
XX派出所：本人XXX，是XX公司员工，(男、女)，出生于XX年XX月XX日，X族。现因办理XX事宜，需要证明本人自出生日起没有任何犯罪记录。特请求贵处予以审查，并出具无犯罪记录证明。申请人(签名)：20XX年月日
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