当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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房屋出租的条件主要有以下几点：1.有合法的房屋产权证件；2.房屋为共有产权的，有共有人同意租赁的证明；3.将住宅或其他用房改作经营用房出租的，应提交规划和房管部门同意的证明；4.将房管部门直管公房内的场地出租的，应提交经房管部门同意的证明；5.住宅用房的租赁，应当执行国家和房屋所在城市人民政府规定的租赁政策；6.房屋能正常使用。
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