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公司开具发票怎么管理?

2022-12-07 15:48:53
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2022-12-07 回复

专业分析:

公司开具发票的管理 1.开具发票时,项目填写齐全、字迹清楚、书写规范,不得缺联填写,加盖发票专用章,使用防伪印油。 2.发票内容填写要求:日期写准,购物单位栏不得简化或空白,品名、数量、大小写金额如实,不准开具品名金额与购物不相符的发票;发票的空白处划斜线搜索封闭,注明开票人姓名。 3.开错的发票不得撕毁,应在全部联次上注明“作废”字样,保留在原本发票上。 4.团体购物需退货时,应持原发票、如因已报帐不能提供原发票的,应有购货部门证明和发票复印件才能开具红字发票,证明信及发票复印件附在发票存根联后。 5.购货人要求开具发票时,收回购物凭证粘在发票存根联后。

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公司开发票办法如下: 一、系统登录将加密的U盘插入主机的USB接口。电脑登录发票打印系统,输入出票人账号和密码,点击“登录”进入计费界面。 二、发票来源下载,企业从发票领购簿中获取发票时,需要进入系统,点击发票来源下载,将已领购的纸质发票下载到计算机上,并检查信息是否一致,企业因业务需要开具发票时,可在系统后点击(开票)按钮,点击“确定”按钮,进入发票界面,录入发票相关信息核对无误后,点击左上角的“发票打开工具”,放入对应的纸质发票,点击“打印”。

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公司开发票的流程是: 1、公司依法设立后,凭借营业执照领购发票; 2、按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章; 3、开具后的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。

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