办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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我们在生活中常见的需要备案的租赁合同莫过于房屋租赁合同了，房屋租赁合同按照规定是需要备案。商品房屋租赁管理办法明确规定：房屋租赁合同订立后30日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、县人民政府建设主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人应当提交下列材料: (一)房屋租赁合同； (二)房屋租赁当事人身份证明； (三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明； (四)直辖市、县人民政府建设主管部门规定的其他材料。对于材料符合要求的，建设主管部门会在3个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明，此时房屋租赁合同备案完成。
租赁进行合同备案的资料是：出租人与承租人的身份证明；房屋租赁合同；房屋所有权证书或者其他合法权属证明；以及县级人民政府建设主管部门规定的其他材料。
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