按照规定，当事人申请补领婚姻登记证，不予补发的情况包括：一是当事人申请补领婚姻登记证，声明的登记日期内档案保存完整，无当事人婚姻登记档案且当事人无法提供婚姻登记证的;二是当事人办理结婚登记时未达到法定婚龄，申请补领时仍未达到法定婚龄的;三是申请补领离婚证时，当事人离婚登记档案无档可查或难以查证的。确认结婚登记档案遗失或难以查证后，当事人应当提交档案保管部门出具的档案遗失或难以查证的证明。确实无法出具以上证明的，经婚姻登记机关查证后，由当事人书面做出查档情况说明。当事人还应当出具婚姻状况证明。婚姻登记证，户口簿上的夫妻关系记载，公安机关、档案所在单位、村(居)委会、两名近亲属出具的婚姻状况证明，或公证机关出具的公证书可以作为当事人的婚姻状况证明。近亲属出具婚姻状况证明的，应当提交亲属关系证明及本人身份证件。如果这些证明都不能出具，则无法补办婚登证明。据了解，婚姻登记档案的保管均由民政局统一管理，定期移交给当事人所在区县档案馆。新的规定中，还对办理程序进行了规范，并进一步方便市民办理。例如，2005年1月1日以后在本市办理婚姻登记的当事人婚姻登记证遗失或损毁，婚姻登记机关可以通过婚姻登记系统查询，电子系统记录中当事人的姓名、出生日期、身份证件号码等内容与本人所持身份证件一致的，可以打印系统中审查处理表作为查档证明使用。当事人可以免除查询档案。
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（一）本婚姻登记处具有管辖权;当事人依法登记结婚，现今仍然维持该状况; （二）双方持有本人的常住户口簿和居民身份证; （三）当事人亲自到婚姻登记机关提出申请，填写《申请被领婚姻登记证声明书》。 婚姻登记档案遗失的，当事人应提交能够证明其婚姻状况的证明。 户口簿上夫妻关系的记载、单位、村(居)民委员会或者近亲属出具写明申请人婚姻状况的证明可以作为申请人婚姻状况证明使用。
(一)婚姻登记处具有管辖权； (二)当事人依法登记结婚或者离婚，现今仍然维持该状况； (三)当事人持有规定的身份证件； (四)当事人亲自到婚姻登记机关提出申请，填写《申请补领婚姻登记证声明书》。
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