在办理商品房买卖合同公证时，申请公证双方需要向公证机关提交相关的资料，这些资料包括，出售方：企业营业执照（居民身份证）、房屋所有权证或土地使用证、商品房销售许可证及买卖房屋合同文本。购买方：居民身份证、户口簿或法人资格证书。 房屋买卖双方在办理合同公证时，公证机关一般要向双方当事人了解以下情况： 1.买卖双方当事人基本情况； 2.房屋产权状况； 3.双方当事人对买卖合同内容是否认同，是否协商一致以及法律后果是否明确。 在提交了所需材料之后，公证机关除去要对所提交材料是否齐备、属实进行审核之外，主要对合同的下述内容进行审核：当事人双方的基本情况；合同中买卖房屋的坐落位置、数量、房屋结构、质量及附属设施情况和使用面积；房屋买卖价款数额、付款日期、付款方式；被买卖房屋交付使用时间；办理房屋产权过户及有关手续的约定；双方违约责任；双方当事人认为应当约定的其它内容；合同双方当事人签字、盖章及签约时间等。 公证机关工作人员对审查内容审核之后，将符合公证条件的公证事项填写审批表，正式办理合同公证手续。
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根据我国房地产管理的有关法律规定，正式签订房屋买卖合同应具备以下条件： (1)合同双方都必须具有相应的民事行为能力。 (2)售房者和购房者所签订的房屋买卖合同必须是双方共同意愿的表示房屋买卖合同应该是双方在平等的基础上，共同协商的结果。 (3)合同的内容不得违反法律和行政法规。法律和行政法规是国家制定的，具有强制效力，任何单位和个人都必须遵守法律和法规。因此购房者和售房者所签订的房屋买卖合同也必须遵守法律和行政法规。 比如购房者和售房者在合同中约定，购房者所应交纳税费一律免缴，该条款就违反有关的税法，因而合同中的此项条款无效。 (4)合同不得违反国家利益和社会公共利益。我国是社会主义国家，国家利益和社会公共利益是第一位的，因此合同的内容不得违反国家利益和社会公共利益，否则就无效。
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