“有无违法犯罪记录证明”应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项(如招工、出国等)需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请;当地派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明;有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。●可以出具违法犯罪记录证明的情形(例如江苏省规定)根据江苏省公安厅《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第八条的规定。符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明： (一)国家机关录用公务员政审; (二)中国共产党组织吸收新党员政审; (三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项; (四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业; (五)省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。
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无犯罪记录证明和无违法犯罪记录证明是一样的证明，办理流程是一样的，所以没有区别的。但必须由用人单位申请，公安机关不对个人出具。国家行政、司法机关政审、调查或企事业单位重要岗位人员任用需要调查了解的，应由需要单位派人持有效证件及单位介绍信，申请派出所出具证明，对个人一律不予以出具。
一、国家法律和公安部法规中，没有统一的规定。 二、各地有自行制定的规定，统一的规定是： 1、出具《违法犯罪记录证明》时，必须以生效的法院判决书、劳教决定书、行政处罚决定书等法律文书的文本为依据。不得仅依据内部工作资料、公安内网信息等资料出具公民有违法犯罪记录证明。 2、发现被证明对象正在被调查、侦查或起诉的，暂不出具违法犯罪记录证明。 3、发现被证明对象有违法犯罪记录，暂未获得有效法律文书文本的，不得出具有违法犯罪记录证明，应向保存有效法律文书文本的公安机关提出书面协查。获取有效法律文书文本或书面协查结果的，应据实出具违法犯罪记录证明；无法取得的，应告知申请人到有条件提供证明的单位办理。 根据所说情况，建议搞清楚涉案的案件的进展情况。如果已经结案的，可以将相关法律文书(复印件)提交派出所审查，然后出具证明；如果尚未结案，只能等待。
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