毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
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查询自己档案所在的准确位置（可以联系导员询问，一般档案都是在学校或者社会上一些档案寄存的机构。）。可查询寄存机构的地址及电话。如本人去，只需要身份证复印件，转入地人才交流中心开具调档函（公章一定要有），转入地门口一般都会有邮寄地址及电话，记好留存。一些单位会要寄存费。总结：身份证复印件。转入地调档函。邮寄地址和电话。去档案寄存机构办理调档手续。一般都是排队的人多。办理非常快。主要是手续齐全就可以了。等待邮寄，问问档案寄存机构邮寄快递的物流单号。对档案邮寄进度进行追踪。确保档案到哪里自己知情。到当地人才市场确认是否收到档案。如果邮寄的是纪要形式。到时候会先邮寄到政府部门，人才市场等待政府通知后才会去处理。所以如果是纪要形式，要记好纪要编号。便于后期处理。
毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决。具体流程为：毕业生与接收单位签订《就业协议书》或申请单位出具体收函、调档函。毕业生凭《报到证》、《就业协议书》或接收函、调档函到原接收单位申请改派。
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