业主(业主代表)大会会议可以采用集体讨论或书面征求意见的方式进行。采用书面征求意见的方式时，应当将征求意见书送达每一位业主;无法送达的，应当在物业管理区域内公告;业主在规定期限内未反馈意见的，视为弃权。业主委托代理人参加业主大会会议应当出具书面委托书，明确委托权限、期限和内容。业主(业主代表)大会会议决定本办法第三十一条第(五)项和第(六)项规定的事项的，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定本办法第三十一条规定的其他事项的，应当经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意。
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内容可以包括这些内容： （1）第三人基本情况 （2）答辩请求（应该是要求维持裁决）。 （3）对复议申请书中所列事实和理由的意见和依据。
再审书面意见格式范本如下： 1、申请再审人、被申请人及原审其他当事人的基本情况。当事人是自然人的，应列明姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所及有效联系电话、邮寄地址；当事人是法人或者其他组织的，应列明名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务及有效联系电话、邮寄地址； 2、原审法院名称，原判决、裁定、调解文书案号； 3、具体的再审请求； 4、申请再审的法定事由及具体事实、理由； 5、受理再审申请的法院名称； 6、申请再审人的签名或者盖章。
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