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合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易或其他准予合同备案凭证的行为。备案时需要提供进出口许可证或两用物项进出口许可证的商品。除法律规定或当事人约定必须备案才能生效的合同外，只要具备合同生效一般要件即生效。
备案合同是指为了保证合同的合法性和有效性，由单位提供相关资料通过一定的流程进行的。通过合同备案流程进行的备案有利于合同的履行，同时对于合同双方的约束具有了更严格的法律效力，也能更好地维护合同双方的权益，在发生合同纠纷的时候有利于合同的争议解决，不同的合同有不同的备案要求。
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