制发违法行为处理通知书应当按照下列程序实施：（一）口头告知违法行为人违法行为的基本事实；（二）听取违法行为人的陈述和申辩，违法行为人提出的事实、理由或者证据成立的，应当采纳；（三）制作违法行为处理通知书，并通知当事人在十五日内接受处理；（四）违法行为处理通知书应当由违法行为人签名、交通警察签名或者盖章，并加盖公安机关交通管理部门印章；当事人拒绝签名的，交通警察应当在违法行为处理通知书上注明；（五）违法行为处理通知书应当当场交付当事人；当事人拒收的，由交通警察在违法行为处理通知书上注明，即为送达。交通警察应当在二十四小时内将违法行为处理通知书报所属公安机关交通管理部门备案。
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书面审理通知书是人民代表国家行使审判权，对受理的民事案件和经济纠纷案件按照民事诉讼法规定的第一审普序或简易程序审理终结后，依照国家的民事法律、法规或经济法律、法规，就解决案件的实体问题作出的具有法律效力的书面文书处理决定。
书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式。合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件，都是合同的书面形式的具体表现。相关书面通知需要及时通知对方，大概有如下方式： 1、在合同中约定送达地址。一般现在双方可以合同中约定送达的地址，相关送达材料以合同约定送达的进行送达，不管对方是否收到，以寄出为送达； 2、当面签收，这个是最直观、清楚的送达方式； 3、邮寄送达，普通的邮寄送达，根据对方的经验地址或住所地进行邮寄送达，送达日期以邮件签收为准； 4、当然还有其他送达方式，比如传真送达、电子邮件送达等。
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