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凡是已经认定为是普通纳税人的企业，必须要通过防伪税控系统开具增值税专用发票。如果不是防伪税控系统开具的增值税专用发票，是不可以申报进项税额抵扣的。普通纳税人在正常的经营中没有规定增值税专用发票的使用期限，但是已经被取消一般纳税人资格的纳税人，必须要及时缴纳并注销，包括空白的专用发票和专用发票的存根。
1、打开开盘软件输入用户名，密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类(专用发票或是普通发票)； 选择后双击图三带有发票号的小暗条，这时打开的就是发票界面了。 2、进入开发票界面后先填写上面的名称(企业名称)纳税人识别号(企业税号)此两项为必填项。 接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。 有些行业比如物业公司须要在备注栏填写出租地址!销售行业不备注栏不须要填写内容。这时一张发票就填好了! 3、最后一步就是打印了，点击上放的打印出打印界面后点打印就可以了。 注意： 1、打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的； 2、打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。
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