按照规定，当事人申请补领婚姻登记证，不予补发的情况包括：一是当事人申请补领婚姻登记证，声明的登记日期内档案保存完整，无当事人婚姻登记档案且当事人无法提供婚姻登记证的;二是当事人办理结婚登记时未达到法定婚龄，申请补领时仍未达到法定婚龄的;三是申请补领离婚证时，当事人离婚登记档案无档可查或难以查证的。确认结婚登记档案遗失或难以查证后，当事人应当提交档案保管部门出具的档案遗失或难以查证的证明。确实无法出具以上证明的，经婚姻登记机关查证后，由当事人书面做出查档情况说明。当事人还应当出具婚姻状况证明。婚姻登记证，户口簿上的夫妻关系记载，公安机关、档案所在单位、村(居)委会、两名近亲属出具的婚姻状况证明，或公证机关出具的公证书可以作为当事人的婚姻状况证明。近亲属出具婚姻状况证明的，应当提交亲属关系证明及本人身份证件。如果这些证明都不能出具，则无法补办婚登证明。据了解，婚姻登记档案的保管均由民政局统一管理，定期移交给当事人所在区县档案馆。新的规定中，还对办理程序进行了规范，并进一步方便市民办理。例如，2005年1月1日以后在本市办理婚姻登记的当事人婚姻登记证遗失或损毁，婚姻登记机关可以通过婚姻登记系统查询，电子系统记录中当事人的姓名、出生日期、身份证件号码等内容与本人所持身份证件一致的，可以打印系统中审查处理表作为查档证明使用。当事人可以免除查询档案。
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补领婚姻登记证需带的证件有： (一)、双方的户口簿 (二)、双方的在有效期内的二代身份证身份证上的姓名、性别、出生日期、身份证号码与户口簿信息一致。身份证超过有效期或不能提交身份证的，可以使用有效期内的临时身份证代替。 (三)、双方结婚登记查档证明 1、结婚登记查档证明为在原办理结婚登记手续处出具的自查询时间起六个月内的盖有查档部门公章的结婚登记查档证明原件。 2、如果没有查到原始结婚登记底档，也要出具无档证明。且没有查到原始结婚登记底档的只能到任一方现户口所在(区)县民政局婚姻登记处办理补证，如果双方不是以之夫之妻关系登记在一个户口薄上的，还需双方单位人事部门或派出所出具的夫妻关系证明。 3、原始结婚登记查档证明或结婚证上显示的身份证号与现户口簿、身份证上的身份证号码不一致的，需到派出所出具身份证号变更证明。 (四)、双方的结婚证 (五)、三张大二寸双方近期半身免冠合影证件照片。照片为近一年内所照的，背景色为统一底色，不得使用合成照、生活照或艺术照。
结婚证当天登记当天能领取。内地居民结婚，男女双方应当共同到一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记。中国公民同外国人在中国内地结婚的，内地居民同香港居民、澳门居民、台湾居民、华侨在中国内地结婚的，男女双方应当共同到内地居民常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记。婚姻登记机关应当对结婚登记当事人出具的证件、证明材料进行审查并询问相关情况。
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