根据《城市房屋租赁管理办法》第十四条房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。 第十五条申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件。 （一）书面租赁合同； （二）房屋所有权证件； （三）当事人的合法证件； （四）城市人民政府规定其他文件。 出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。 出租委托代管房屋，还须提交代管人授权出租的证明。
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办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料： (一)房屋租赁合同; (二)房屋租赁当事人身份证明; (三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明; (四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。 房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
房屋租赁合同登记备案需要的材料如下： 1、房屋租赁登记备案需要房屋租赁合同。房屋所有权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）。 2、房屋租赁双方当事人的身份证明（原件及复印件）。房屋租赁双方当事人家庭户口簿。 3、公有住房转租的，提供公有房屋租赁合同，转租人与出租人签订的书面协议；其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明（原件及复印件）；出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明（原件及复印件）。
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