一、毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。二、大学毕业生档案的存档流程：（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；（三）专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。三、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。备注：一、大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。二、随着政府机构改革，原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局（师范生档案由教育局保管）”。
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查询自己档案所在的准确位置（可以联系导员询问，一般档案都是在学校或者社会上一些档案寄存的机构。）。可查询寄存机构的地址及电话。如本人去，只需要身份证复印件，转入地人才交流中心开具调档函（公章一定要有），转入地门口一般都会有邮寄地址及电话，记好留存。一些单位会要寄存费。总结：身份证复印件。转入地调档函。邮寄地址和电话。去档案寄存机构办理调档手续。一般都是排队的人多。办理非常快。主要是手续齐全就可以了。等待邮寄，问问档案寄存机构邮寄快递的物流单号。对档案邮寄进度进行追踪。确保档案到哪里自己知情。到当地人才市场确认是否收到档案。如果邮寄的是纪要形式。到时候会先邮寄到政府部门，人才市场等待政府通知后才会去处理。所以如果是纪要形式，要记好纪要编号。便于后期处理。
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