销货方按规定开具发票。 销售商、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；收购单位和扣缴义务人支付款项时，由付款方向收款方开具发票。在发票开具时，要注意以下几点： (1)销货方在整本发票使用前，要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象，如发现问题应报送税务机关处理。 (2)整本发票开始使用后，应做到按号码顺序填写，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。 (3)开具发票要按照规定的时限、逐栏填写，并加盖单位财务印章或者发票专用章。未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围。 (4)填开发票的单位和个人必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票，未发生业务一律不准开具发票。 (5)销货方应在规定的使用范围内开具发票，不准买卖、转借、转让和代理开具。 (6)销货方使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联要按照顺序号装订成册。
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这个要看开发票的公司是小规模公司还是一般纳税人公司，小规模公司红字发票由开票公司申请红字发票；一般纳税人公司开具的增值税专用发票若是对方公司未抵扣可以由开具公司直接在开票系统申请红字发票，如果已经抵扣了，开票公司无法直接开出红字发票，那需要接受发票的公司申请红字发票信息表之后，才能由开发票的公司开红字发票。
报销的审核大致流程就是： 1、审核费用发生的真实性：发票的真伪、发票、报销单是否正常； 2、有无报销金额超过提供的发票金额：予以报销金额是否在控制的报销范围内； 3、相关负责人签字：对审核无误的费用予以报销、对不符合要求的费用报销予以退回。
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