法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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根据我国法律规定，如果企业破产且法人代表负有个人责任，法人代表会受到将来再办企业时的诸多限制，如果企业触犯了有关法律的规定，可能法人代表的人身会受到限制，例如拒不执行法院判决导致法人代表被拘留，法人犯罪，法定代表人会受刑事处分； 2、该法人如无成立上的缺陷，其亏损责任既不是股东也不是法人代表来承担，而应由法人自己承担，如果是国有企业，法人代表如有失职行为，严重程度达到刑法追究的程度或应给予行政处分时除外； 3、个人独资的法人，只要能分清法人财产与个人财产，亦不需法人代表承担民事责任，有限公司形式的法人在负债时，由公司以全部财产承担，不需股东个人承担，成立时有出资瑕疵的情形除外。
有限公司的破产流程如下： 1、向法院申请破产，进入破产清算程序； 2、成立清算组； 3、破产企业的全面接管； 4、破产企业的财务审计； 5、破产财产的清理、清算； 6、制定破产财产分配方案； 7、制定破产清算报告； 8、注销原破产企业登记，提请法院终结破产程序，清算组正式撤消。
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