当事人办理出生公证，应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人，应向其在华最后住所地公证处提出申请。当事人应提交以下证明材料： 1.当事人的身份证、户口簿。 2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。 3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。 4.一式2-3份的近期正面免冠照片。办理出生公证时应注意的事项： 1.公证书中的当事人姓名要真实，有特殊要求的，必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。 2.公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证明为准，无上述证明，参照其他证明(如档案、护照等)，一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。 3.公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地(国家)要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。 4.出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。 5.当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致，而提出更改的，如确属原发证机关工作失误造成不一致，当事人需到发证机关要求更正，然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄，查清楚后应按真实年龄给予公证。 6.已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具“查无档案记载公证书”。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。 7.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。
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北京出生证明办理流程：1、受理：带上上述材料到指定的妇幼保健机构或市卫生行政部门提交申请；2、审核：工作人员将对申请人提交的材料进行相关材料的审查；告知：工作人员审查后根据审核情况告知申请人能否办理；3、完成：材料确认无误后即可办理。凡婴儿父亲或母亲户口在本市范围内出生的婴儿均可签发《出生医学证明》。
根据法律规定，准生证一般在夫妻双方户籍所在地或现居地的街道办事处或计生办办理。办理准生证需要男女双方户籍所在地有关部门的配合，涉及到的部门包括：男女双方的户籍所在地的村委会、乡级计生办或街道办，县计生办或区计生办。北京准生证办理地点为：户籍地社区、村(居)或乡镇(街道)，双方为京籍的可在任意一方户籍地区，有一方是非京籍的须在京籍的一方户籍地办。
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