数据存储与管理功能包含以下功能要求：(一)必需的功能：1.支持对各种类型的病历资料的转换、存储管理，并采用公开的数据存储格式，使用非特定的系统或软件能够解读电子病历资料。2.提供按标准格式存储数据或将已存储数据转换为标准格式的功能;处理暂无标准格式的数据时，提供将以私有格式存储的数据转换为其他开放格式数据的功能。3.在存储的电子病历数据项目中保留文本记录。4.提供电子病历数据长期管理和随机访问的功能。5.具有电子病历数据备份和恢复功能;当电子病历系统更新、升级时，应当确保原有数据的继承与使用。6.具备保障电子病历数据安全的制度和措施，有数据备份机制。(二)推荐的功能：1.以适当的方式保存完整医疗记录，能够以原有样式再现医疗记录。2.当超出业务规则规定的时限或场景时，禁止再修改医疗记录的功能。3.有条件的医疗机构应当建立信息系统灾备体系。
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仓储管理的保管原则主要包括： 1、便利原则，即一般面向通道进行保管； 2、妥善保管的原则； 3、分类原则，即同一品种在同一地方保管； 4、特殊保管原则，即保管物有瑕疵或者根据保管物的性质需要采取特殊保管措施的，进行特殊保管。
1、保证货物完好无损。 2、对库场因货物保管而配备的设备，保管方有义务加以维修，保证货物不受损害。 3、在由保管方负责对货物搬运、看护、技术检验时，保管方应及时委派有关人员。 4、保管方对自己的保管义务不得转让。 5、保管方不得使用保管的货物，其不对此货物享有所有权和使用权。 6、保管方应做好入库的验收和接受工作，并办妥各种入库凭证手续，配合存货方做好货物的入库和交接工作。 7、对危险品和易腐货物，如不按规定操作和妥善保管，造成毁损，则由保管方承担赔偿责任。 8、一旦接受存货方的储存要求，保管方应按时接受货物入场。
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