办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
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房屋租赁登记备案记载的信息包括出租人的姓名(名称)、住所;承租人的姓名(名称)、身份证件种类和号码;出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限;其他需要记载的内容。
一、登记范围：凡在城镇范围内的房屋所有权人，将房屋出租给承租人居住或提供给他人从事经营活动及以合作方式与他人从事经营活动及以合 作方式与他人从事经营活动的单位和个人。 二、应提交证件 1、租赁双方的身份证明或法律资格证明 2、房地产交易合同登记申请表 3、房屋所有权证、国土证 4、房屋租赁合同 三、办理程序 1、租赁双方持第二条规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记 2、租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见 3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见 4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》 5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完 四、收费标准按年租金的2%收取租赁监证费，租赁双方各负担1%.
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