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公函即公务信件,在撰写的时候必须注重格式及内容表达的正式性。公函格式必须包含的要素有:标题、主送机关、发函缘由,发函机关,发函时间等等。发函缘由如涉及请求必须附有正当依据。另外还要必须重视的是字体格式的规范性。
(1)申请人依法向行政机关申请获取政府信息的,应当采用书面形式(包括数据电文形式)。如果采用书面形式确有困难的,也可以口头提出,由受理该申请的行政机关代为填写政府信息公开申请。 (2)申请书应包括以下内容:申请人的姓名或者名称、联系方式;申请公开的政府信息的内容描述;以及申请公开的政府信息的形式要求。 (3)法律对申请书的内容和形式都提出了要求,申请人一定要依法而行,实践中也有不少政府以“申请内容不明确”为由将申请打回的情况。因此,在提出信息公开申请时,申请人一定要进行明确、具体的表述,如果有疑问的一定要咨询专业律师。
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