员工缴费基数与两个因素有关，一个是员工的工资标准，还有一个是当地最低社平工资。所谓最低社平工资是当地上一年度社平工资的60%。1.当员工工资标准大于最低社平工资时，按照员工工资来作为社保缴费基数；2.当员工工资标准小于最低社平工资时，按照最低社平工资来作为社保缴费基数。 一般企业都是将员工工资申报数记为最低社平工资，但是当需要调整时，也可以自行上调，但最高不能高于社平工资的300%。
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养老保险的缴费基数，是计算现在应当交纳养老保险费比例的基数。社保局根据相关规定每年核定一次，核定后的个人的缴费基数一年内不能变更，除非离职换工作到其他企业，企业养老保险的缴费基数是可以申请变更
按照国家要求，以城镇非私营单位就业人员平均工资和城镇私营单位就业人员平均工资加权计算全口径城镇单位就业人员平均工资，并以此核定社保个人缴费基数上下限。2020上海市社保缴费基数的上下限标准按28017元/月和4927元/月执行。
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