项目部在每个会计期末，应当以工程投标报价为基础，组织相关业务部门测算执行合同预计将要发生的合同成本。 1、建立健全组织机构。一个项目部必须有测算工程成本的相关业务部门：施工技术部门、物资供应部门、设备管理部门、财务部门、计划部门。同时要配备有专业水平的技术人员，本着分工合作，协调一致的原则。 2、具体测算未完工成本。首先要有熟悉工程图纸的施工技术人员通过优化施工组织设计，提出未完工程直接费用的节约措施和方案，提供合同各分项工程施工所要发生的用工数量、材料品种和数量、机械种类和台班数量，预计合同变更所引起的人工、材料、机械等使用变化情况；其次由物资供应部门详细调查当地各种材料的供应价格，并考虑日后可能发生的价格波动因素，编制材料价目表；再次由设备管理部门根据施工机械配置、机械使用状况及台班消耗定额，结合当地电力、燃油料价格、工日单价、实际折旧情况、预计修理支出等情况分析机械费用开支，确定台班单价；然后由财务部门编制管理人员工资预算表及各项工资附加费，并根据实际情况编制办公费、差旅费、招待费、折旧费、修理费等间接费用的开支预算；最后由计划部门根据各项关业务部门提供的预算资料，编制未完工施工成本，这个数字最终要汇集到财务部门，由财务部门以此为依据，计算出当期发生的完工收入、总成本以及预计损失准备等，这一数字的准确与否，直接关系这一系列相关数据的计量与确认。 3、测算未完工施工成本必须要有完备而有说服力的基础资料并加以备案存档，以备后查。同时各相关业务部门提供的无论是基础资料还是预算资料都要有本部门的相关责任人签字。
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