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(一)标题。在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以'辞职申请书'为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)称呼。要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文。包括申请辞职的内容、申述提出申请的具体理由、辞职申请的决心和个人的具体要求等。 (四)结尾。 (五)落款。辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
辞职申请书应写明申请人的姓名、性别、年龄、联系方式；提出辞职申请的原因；希望获得批准的意思表示；本人愿意配合单位完成工作交接的意思表示；以及申请人的签名和辞职日期等事项。
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