“有无违法犯罪记录证明”应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项(如招工、出国等)需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请;当地派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明;有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。●可以出具违法犯罪记录证明的情形(例如江苏省规定)根据江苏省公安厅《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第八条的规定。符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明： (一)国家机关录用公务员政审; (二)中国共产党组织吸收新党员政审; (三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项; (四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业; (五)省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。
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前往户籍地派出所办理。无犯罪记录证明的新规定：公安部新规：违法犯罪记录不对个人开具8月22日，公安部治安管理局暨打四黑除四害专项行动办公室官方微博发布了18项不该由公安机关出具证明的情况。其中，违法犯罪记录是公安机关内部掌握的情况，对个人一律不予出具。国家行政、司法机关政审、调查或企事业单位重要岗位人员任用需要调查了解的，应由需要单位派人持有效证件及单位介绍信到公安派出所开具，对个人一律不予出具。然而，对于出境、移民的居民来说，很多国家规定需提供无违法犯罪记录证明并进行公证。
政审证明和无犯罪记录证明依照有关机关的样本填写，一般需写明被证明人的身份信息、包括姓名、地址、工作单位等情况，再写明本人近五年来无犯罪记录，之后由证明机关盖章。
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