1.申请阶段 申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者 照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片 或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。 2.审查阶段 中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针 对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利 保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。 3.授权阶段 ⑴授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。 ⑵颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。
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外观设计申请专利的步骤： 1、是准备申请材料，申请人需要对要申请外观设计的产品进行画图或拍照，生成较为清晰的正六面视图，可以该图片或照片进行适当修改；同时，要按照《专利法》及《专利法实施细则》的规定，书写外观设计请求书以及对该外观设计的简要说明等申请文件； 2、是向专利局提交外观设计专利申请，您可以自己提交，也可以委托知识产权代理机构提交； 3、是审查，专利局根据《专利法》、《专利法实施细则》的规定，对外观设计专利申请文件进行审查，如果没有发现不符合授予专利权的情形，则会通知申请人准予授权。如果审查员认为需要申请人进行修改或陈述意见，则会有补正流程。这个阶段的审查是初步审查，不是实质审查。 4、是授权，这个阶段主要是交纳专利登记费、印花税以及授权当年的年费。之后，专利局会颁发专利证书。
申请外观设计专利的方式为：提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。
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