单位办理员工养老保险的流程： 1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。(一式二份) 2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件，企业代码证、法人身份复印件。 3、将本单位参保人员按(在职职工增减异动明细表)各栏要求填写准确。(一式二份)。 4、养老保险征收比例：从2004年元月份开始施行国有企业、集体企业、股份制企业单位缴费比例由23%下调至22%，个人缴费比例由6%调高至7%。总的缴费比例不变。 外企、私营企业、单位缴费比例仍为20%，个人缴费比例由6%调高至7%。 外来务工人员，总的缴费比例仍为20%。 个体流动人员个人缴费比例由6%调高至7%，总的缴费比例仍为20%。 5、缴费标准为职工工资总额(包括工资奖金及各类补助)，职工缴费工资低于社会平均工资60%按60%缴费，高于社平工资60%按实际工资缴费。缴费工资最高封顶数为社平工资三倍。 6、根据单位填报，由社保经办机构办理参保手续产生单位编号、个人编号、应收应付帐。 7、养老金发放，由社会保险经办机构委托的银行或邮局统一发放。 8、养老征收由所在地地税部门负责征收，征收时间在每月初。 9、社会保险经办机构每月1---20日办理各项异动业务。 10、参保单位人员如有变动，必须在社保经办机构规定的时间内(每月1至20日)及时办理手续。增加减少人员需填写"在职职工增减异动明细表"减少人员必须出示本人辞职报告并鉴章。 11、每月必须在规定的时间(月初)到所在地税部门缴纳养老保险金，否则不能办理调动、停保、转移、等劳动关系业务。 12、养老保险缴费基数每年七月根据统计局公布的社平工资进行调整。 13、2003年度全市职工平均工资为11719元，月平均工资为976.6元2004年养老保险缴费工资最低数为586元，最高封顶数为2929.8元。 14、参保单位应在每年二月份到参保地领取缴费工资申报表。
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1、新参加养老保险的的事业单位需要携带组织机构代码证、事业单位法人证书，档案工资表到机关事业科去办理； 2、有职工增减变动时，需要携带人事部签发的职工调动行政介绍信，增人，减人计划卡，职工养老保险手册到机关事业科办理养老保险关系接续手续； 3、事业单位退休人员的待遇审批程序，参保单位需要携带拟办理退休人员的档案，养老保险手册，退休人员身份证复印件到机关事业科办理。
在职工辞职之后，员工的养老保险是先中止，但是劳动者可以进行养老保险的转移。而养老保险办理转移，需要当事人先申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》，再出示《参保凭证》，申请接续养老保险关系，办理基金转移手续，办理接续保险手续。
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