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在员工辞职后，用人单位是无权扣留离职员工的档案的。用人单位应当在解除或者终止劳动合同的十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少应当保存二年备查。
法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。
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