“开发建设单位应当在办理房屋所有权初始登记时，按规定标准将住宅专项维修资金足额交存至住宅专项维修资金管理专户，业主在办理房屋所有权转移登记时，将首期住宅专项维修资金交至代交的开发建设单位”。开发建设单位如果各项手续齐全，具备交房条件，交房后即可进入办证程序，一般情况下，《商品房买卖合同》对产权登记的约定是：卖方应按相关规定在商品房交付使用后60日内，将办理房屋初始登记的资料报房产管理部门备案并办理手续；买房应按规定在商品房交付使用后90日内持有关凭证到房产管理部门办理房产权属登记证书手续，即转移登记手续。也就是说从交房开始至后90天内，是合同约定的办证时间，在这个时间段开发建设单位收取业主的住宅专项维修资金都是符合相关规定的。
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通常来说房屋公共维修基金是由物业所在地的房地产管理部门统一监督设立，并由物业管理公司代为管理和使用。也就是说这笔资金业主是接触不到的。一般小区会成立业主委员会，之后公共维修金就会转到业主委员会，由业主委员会来行使管理权利。
由开发商代收。业主委员会成立前，维修基金由物业所在地的区、县房地产管理部门代为监管，本息归业主所有，任何单位和个人不得使用。业主委员会成立后，应当与本市的商业银行签订委托协议，开立一个物业管理区域的维修基金账户，用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。由于法律法规不完善，各地有各地的政策和办法。
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