从事特殊工种，退休时确因档案不全不能在55岁退休，需提供其他的资料证明。 我国对于特殊工种提前退休审批十分严格，职工从事符合规定的特殊工种，原始档案记载清楚，且从事特殊工种的年限累计已符合国家有关规定的，可按特殊工种办理退休。 如档案记载不清，须提供工资发放表、保健津贴发放表、工资卡等原始材料，材料能清楚认定从事的岗位、年限符合国家有关规定的，也可按特殊工种办理退休。 由于单位没获得审批，导致职工无法提前退休的情况，可以申请仲裁，要求单位承担职工本应享受的退休待遇。即使原公司倒闭，也可以找到承继原单位权利义务的企业，要求其承担相应责任。 特殊工种办理流程： 审批表和相关材料统一交市劳动保障局对外办事窗口核准，受理后经核准符合规定办理伤病提前退休条件，在20个工作日内办理完毕; 对职工按特殊工种办理退休在资格初审之后,正式审批之前，对拟退休时间等内容进行公示，公示时间为5天，公示后无群众举报或提出异议的,劳动保障行政部门方可核准。
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要尽快去寻找证明文件，以便尽快办理退休手续。如果是单位丢失的，要督促补救，个人弄丢要到相关部门开具证明材料。办理退休手续，视同缴费年限是要找参加工作时间，工作年限，职工年龄。
如果用人单位丢失职工的档案，侵害了职工的合法权益，由用人单位担责。用人单位应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导；应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全。
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