（一）出租方应当准备的文件： 1房地产产权证（或者类似的文件） 2如果房屋是共有的话，还需要得到共有人的授权 3如果是二房东的话，需要得到大房东的书面转租同意书或者原租赁合同中有转租条款以及原租赁合同复印件。 4单位需要提供营业执照复印件，个人需要提供身份证复印件 5如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（二）承租方应当准备的文件：1、法人准备营业执照复印件，自然人准备身份证复印件。2、如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（三）中介公司应当准备的文件： 1、根据双方当事人的要求制作的《房屋租赁合同》、《承包合同》或者《联营合同》2、房地产经纪人资格证书原件及复印件两份。
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办理房屋租赁合同备案登记出租人应提供身份证、《房地产证》、房屋租赁合同、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明等材料；承租人应提供本人身份证明；委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明。
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